中日本矯正歯科医会は機密情報に触れる機会もあり、情報そのものを適切に取扱うことが、中日本矯正歯科医会にとって社会的責務であると考えます。その中で個人を識別しうる個人情報の保護に関しては、以下の事項を定めるとともに、これを実行し維持することを宣言いたします。
1.当医会は個人情報を取得するに当たってはその利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得いたします。
2.個人情報を本人から直接書面によって取得する場合は、当医会名、個人情報保護管理者名又は職名、所属及び連絡先、利用目的等をお知らせした上で必要な範囲で個人情報を取得いたします。
3.個人情報の利用は本人が同意を与えた利用目的の範囲内で行います。また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し実施致します。
4.当医会は保有する個人情報を適切な方法で管理し、特段の事情がない限り、本人の承諾なしに第三者に開示・提供いたしません。
5.当医会は保有する個人情報を利用目的に応じ必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の漏洩、滅失又は毀損のなどに対して合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正に努めます。
6.当医会が個人情報の処理を外部へ委託する場合には、漏洩や第三者への提供を行わないよう契約により義務づけ適切な管理を実施いたします。
7.当医会が保有する個人情報について、本人より自己の情報の開示を求められた場合には、当医会まで連絡いただくことにより、合理的な期間内に対応いたします。また、開示の結果、誤った情報があり、訂正や削除が求められる場合には、合理的な期間内にこれに応じます。
8.当医会が保有する個人情報について、本人より自己の情報について利用又は第三者への提供を拒まれる場合には当医会まで連絡いただくことにより、これに対応いたします。
9. 当医会が保有する個人情報についての苦情・相談は当医会まで連絡いただくことにより、これに対応いたします。
10.当医会が保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
11.当医会は、個人情報保護に関するマネジメントシステムを定め、これを定期的に見直しし継続的に改善いたします。
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